Logo    
Деловая газета CitCity.ru CITKIT.ru - все об Open Source Форумы Все публикации Учебный центр Курилка
CitForum    CITForum на CD    Подписка на новости портала Море(!) аналитической информации! :: CITFORUM.RU
IT-консалтинг Software Engineering Программирование СУБД Безопасность Internet Сети Операционные системы Hardware

23.04.2017

Google
WWW CITForum.ru
С Новым годом!

Распространение информации среди пользователей BI-инструментов

Подготовлено: по материалам зарубежных сайтов
Перевод: Intersoft Lab
Авторские права: market@iso.ru

Введение

Современная динамика бизнеса, подталкиваемая развивающимися Internet-технологиями, привела к существенному росту объема данных, хранящихся в корпоративных системах.

Многие предприятия столкнулись с проблемой избытка информации. Системы обработки транзакций ежедневно генерируют отчеты. Сотнями способов c помощью Хранилищ данных и аналитических средств выполняются продольные и поперечные срезы информации (slice and dice). Инструменты для планирования ресурсов предприятия (Enterprise Resource Planning, ERP) собирают все данные компании. Средства оценки производительности и сведения, получаемые через Internet, еще больше усиливают информационную перегруженность.

Ситуация осложняется еще и тем, что современные предприятия функционируют на мировом рынке, а значит, их данные и приложения распределены географически, т.е. у каждого филиала своя программа и свое Хранилище. Инструменты планирования ресурсов внедряются на всех уровнях: создаются приложения для управления человеческими ресурсами, финансовые системы и ПО, ориентированное на процесс производства. Информация, используемая при работе с этими приложениями, хранится в разрозненных источниках (в разных реляционных базах, а также в файлах особых форматов и в многомерных выборках).

Сегодня многие компании теряют деньги и время, вручную распространяя информационные ресурсы. Согласно некоторым исследованиям, на создание и рассылку бумажных документов в среднем тратится около 15% доходов. Так, по данным аналитической корпорации Gardner Group, корпоративные служащие тратят 10% своего времени на поиск информации, необходимой для выполнения некоторой задачи или для принятия решений, от 20% до 40% времени — на обработку уже готовых документов и 30% — на задачи связанные с документами, но не добавляющие ценности конечной услуге (продукту) компании.

Новая концепция, называемая «широким распространением информации» (information broadcasting) — это технология, которая делает возможной передачу персонализированных сообщений, необходимых для поддержки принятия решений, через Web, электронную почту, факс, пейджер, мобильный телефон сотням тысяч адресатов.

Автоматизация процесса рассылки информации может обеспечить пользователей своевременными данными, расширить возможности компании и предотвратить скопление ненужных данных.

Более того, интеллектуальные ресурсы предприятия, создаваемые с помощью BI-инструментов и аналитических пакетов, должны автоматически передаваться также и в приложения, которыми используются в операционных отделах для поддержки принятия решений.

Важнейшие факторы успеха

Задача правильного предоставления важной бизнес-информации соответствующему потребителю явно не из простых. При этом существует ряд факторов, определяющих ее успешное решение:

  • Автоматическое сохранение информации в различных рабочих форматах (HTML, PDF, Excel и пр.), которое удовлетворит потребности конкретных пользователей и позволит выполнять анализ.
  • Распространение значимого материала, необходимого для принятия решений, в том числе и материалов «третьих сторон» (рисунков, документов Word, презентаций Power Point, отчетов, созданных как при помощи программных средств, приобретенных у различных поставщиков BI, так и старых (legacy) отчетных приложений). Доставка информации по различным каналам, таким как электронная почта, Web, факс, сетевой принтер и т.п.; передача информации на мобильные устройства.
  • Интеллектуальные функции распространения информации, такие как запланированная рассылка или рассылка, осуществляемая при выполнении некоторых бизнес-условий;
  • Предоставление только необходимых отчетов, освобождающее пользователей от утомительного просмотра всех материалов в поиске нужных разделов.
  • Интуитивная система каталогизации и хранения информации, особенно важная в связи с принятием множества законодательных мер, касающихся хранения и управления документами.
  • Поддержка любого количества пользователей, благодаря чему ПО для распространения информации сможет успешно масштабироваться по мере роста организации.

Примеры эффективного использования приложений, распространяющих информацию

Электронная доставка отчетов

По оценкам Gardner Group, в среднем каждый документ копируется 9–11 раз. Рассылка и доставка твердых копий — это довольно трудоемкая процедура, включающая в себя отправку факсов и электронных писем, либо доставку вручную. Эта проблема практически полностью снимается при использовании электронных отчетов: снижается не только потребление бумаги, но и прочие расходы и, главное, существенно сокращается время выполнения этой работы.

Программное обеспечение, предназначенное для распространения информации, автоматически пересылает данные тем, кто в них заинтересован. Такой интеллектуальный метод распространения еще сильнее сокращает трудозатраты, характерные для ручной обработки документов. Пользователю уже не нужно искать информацию, она автоматически присылается в его почтовый ящик.

Запланированные отчеты

Приложения по доставке информации обеспечивают выполнение запросов через электронную почту. В соответствии с некоторым расписанием (ежедневно, еженедельно и т.д), формируется определенный информационный материал и отсылается подписчику. И теперь не нужно часами составлять одни и те же отчеты. (Например, менеджеры по продажам могут назначить определенный день, в который они каждый месяц будут получать в свой почтовый ящик отчет о работе своих отделов). Регулировать план рассылок может либо только администратор, либо несколько авторизованных пользователей. Содержимое, время, частота, формат и даже метод распространения информации может меняться в соответствии с индивидуальными требованиями.

Уведомления, управляемые событиями

Администратор может запланировать специальные уведомления, которые будут приходить пользователям в случае выполнения определенных условий. Такая рассылка сократит рабочее время, затрачиваемое администратором на отправку ежедневных сообщений, а также на выполнение пользователями отчетов и поиск информации.

Уведомления работают следующим образом:

  1. Администратор задает условие уведомления, при выполнении которого высылается определенная информация.
  2. Планируемые задачи, хранящиеся в репозитории, проверяются с удобной для пользователя частотой.
  3. Если обнаруживается запланированная проверка уведомления, то приложение тестирует все условия (бизнес-правила).
  4. Если условия не выполняются, информация не высылается, а проверка уведомления откладывается на следующий запланированный срок.
  5. Если результат выполнения проверки положительный, то генерируется соответствующая информация и рассылается в виде уведомления. Активизация уведомления выполняется в соответствии с настройками (автоматически, постоянно, один раз, с задержкой).

Уведомления служат для того, чтобы информировать сотрудников о важнейших событиях и повышать эффективность работы компании. Например, они могут помочь:

  • руководителю, при превышении суммы бюджета;
  • инвестору, если курс акций падает ниже определенного уровня;
  • торговому представителю, если предвидится хорошая сделка;
  • менеджеру по работе с корпоративными клиентами, если от крупного заказчика поступает жалоба.
Разбиение отчетов

Разбиение отчетов автоматизирует ручной процесс «проталкивания документов» («paper pushing»), в результате удается существенно сократить административные расходы и время обработки. Например, представим отчет, в котором содержится информация об отработанных и о пропущенных по болезни днях по каждому сотруднику. Страницы этого отчета можно автоматически разбить и направить в электронной форме каждому служащему, при этом будут сэкономлены многие и многие часы работы отдела кадров.

Новые Технологии распространения информации

В последние годы основным средством распространения информации становится Web, поскольку при его использовании:

  • улучшается доступ к бизнес-информации и увеличивается число пользователей, которые могут с ней работать;
  • предоставляется удобный интерфейс для поиска и навигации;
  • становится возможным доступ к различным типам данных, расположенных в разных источниках (как внутри, так и вне организации);
  • за счет технологии «тонкого клиента» снижаются требования к аппаратному и программному обеспечению и сокращаются расходы на поддержку клиентского места;
  • обеспечивается возможность использования независимого от платформы программного обеспечения (Java) и системы представления данных (XML);
  • информация для сотрудников, партнеров и заказчиков может распространяться через Intranet/Extranet и Internet. За счет этого расширяется пространство доступа к информации и открываются новые пути ведения бизнеса.

В результате информация, необходимая для принятия решений, может передаваться пользователям и приложениям с использованием двух основных технологий:

  • Web-ориентированных средств Business Intelligence (инструментов для создания отчетов, выполнения OLAP-анализа и data mining), а также пакетов аналитических приложений для Web;
  • корпоративных Информационных порталов и серверов рассылки.

Важно отметить, что эти технологии не взаимозаменяемы: для максимального эффекта их надо использовать совместно.

Web-ориентированные BI-инструменты и пакеты аналитических приложений распространяют информацию и результаты аналитических операций посредством стандартных графических и Web-интерфейсов. Многие из этих продуктов также поддерживают планируемую и управляемую событиями доставку информации Web-серверам и почтовым системам, тем самым, используя все возможности основных сетевых средств.

По мере роста объемов бизнес-информации, обрабатываемой в системе принятия решений, растет вероятность того, что данные будут распространяться внутри целой серии информационных хранилищ, расположенных на разных серверах. Это утверждение справедливо, например, в тех случаях, когда организации получают бизнес-информацию из внешних источников, внутренних офисов, программного обеспечения коллективного пользования и с Web-серверов.

Чтобы помочь пользователям применить этот широкий спектр бизнес данных (как для нерегламентируемого доступа, так и для автономной доставки), используется вторая технология — корпоративные информационные порталы.

При публикации корпоративной информации на портале используются метаданные о местоположении тех или иных сведений, а также о методах их извлечения. Когда сотрудник делает необходимый запрос, портал считывает соответствующие метаданные и, используя средства доступа и доставки, выбирает нужную информацию.

Эффективная работа достигается только при правильном совместном использовании информации, в противном случае сотрудники дублируют деятельность друг друга и не добиваются взаимопонимания. Таким образом, портал становится основой, гарантирующей свободное разделение данных.

Заключение

Быстрое развитие и высокая конкуренция на рынке не прощают ошибок. В этой среде необходимо правильно и своевременно принимать решения. Однако задача поиска необходимой для этого информации, кажущаяся простой на первый взгляд, вызывает ряд сложностей, так как данные накапливаются и хранятся по всей организации. Для ее решения компаниям необходимо разрабатывать инфраструктуры, обеспечивающие своевременное распространение и совместное использование информации.

ПО для распространения информации должно обеспечить передачу данных огромному количеству пользователей внутри и вне предприятия и существенно повысить эффективность работы за счет:

  • быстрой доставки важнейших сведений;
  • минимизации времени рабочего цикла в результате прекращения распространения информации вручную, более рациональной обработки документов и повышения производительности работы сотрудников;
  • рассылки любого содержимого, включая файлы разных форматов (например отчетов из приложений других поставщиков или старых систем, рисунков, диаграмм, документов и презентаций);
  • оптимального хранения файлов и реализации простого и быстрого извлечения нужной информации.

Размещение рекламы — тел. +7 495 4119920, ICQ 232284597

Подписка на новости IT-портала CITForum.ru
(библиотека, CITKIT.ru, CitCity)

Новые публикации:

24 декабря

CITKIT.ru:

  • Новогодние поздравления
  • Сергей Кузнецов. Цикл Операционные системы: Ностальгия по будущему:

  • Алексей Федорчук. OpenSolaris 2008.11 Release

  • Сергей Голубев:

  • Евгений Чайкин aka StraNNik (Блогометки):

    17 декабря

  • С.Д.Кузнецов. Базы данных. Вводный курс

    10 декабря

    CITKIT.ru:

  • OpenSolaris 2008.11 Release

  • Альтернативные ОС: две грустные истории (С.Кузнецов)
  • Nokia N810 — доведение до ума
  • CitCity:

  • Платформа 2009: заоблачные перспективы Microsoft

    4 декабря

  • Лекция С.Д.Кузнецова Понятие модели данных. Обзор разновидностей моделей данных

    CITKIT.ru:

  • OpenSolaris 2008.11 Release. Первые впечатления

  • Linux vs FreeBSD: продолжим "Священные войны"?

  • Nokia N810 as is

  • Индульгенция для FOSS

  • Друзья СПО'2008

    26 ноября

  • Нечеткое сравнение коллекций: семантический и алгоритмический аспекты

    CitCity:

    CITKIT.ru:

  • Глава из книги А.Федорчука
    Сага о FreeBSD:
  • 19 ноября

  • Проблемы экономики производства крупных программных продуктов

  • Язык модификации данных формата XML функциональными методами

    CITKIT.ru:

  • Главы из книги А.Федорчука
    Сага о FreeBSD:

    Заметки к книге:

  • FreeBSD: монтирование сменных устройств и механизм HAL
  • Текстовый редактор ee

    12 ноября

  • Правило пяти минут двадцать лет спустя, и как флэш-память изменяет правила (Гоц Грейф, перевод: Сергей Кузнецов)

    CITKIT.ru:

  • Главы из книги А.Федорчука
    Сага о FreeBSD:
  • OSS в России: взгляд правоведа (В.Житомирский)

  • Новая статья из цикла С.Голубева "Железный марш":

    29 октября

  • О некоторых задачах обратной инженерии

  • Веб-сервисы и Ruby

  • Тестирование web-приложений с помощью Ruby

    CITKIT.ru:

  • Главы из книги А.Федорчука
    Сага о FreeBSD:

  • PuppyRus Linux - беседа с разработчиком (С.Голубев)

  • Сергей Кузнецов. Заметка не про Linux

    22 октября

  • Обзор методов описания встраиваемой аппаратуры и построения инструментария кросс-разработки

    CITKIT.ru:

  • Сергей Кузнецов. Почему я равнодушен к Linux

  • Глава из книги А.Федорчука
    Сага о FreeBSD:
  • Что надо иметь
    3. Базовые познания

    CitCity:

  • Управление IT-инфраструктурой на основе продуктов Microsoft

    15 октября

  • Методы бикластеризации для анализа интернет-данных

    CitCity:

  • Разъемы на ноутбуках: что они дают и зачем их так много?
  • AMD Puma и Intel Centrino 2: кто лучше?

    CITKIT.ru:

  • Новый цикл статей С.Голубева
    Железный марш:

  • Главы из книги А.Федорчука
    Сага о FreeBSD:

    8 октября

  • Автоматизация тестирования web-приложений, основанных на скриптовых языках
  • Опыт применения технологии Azov для тестирования библиотеки Qt3

    Обзоры журнала Computer:

  • SOA с гарантией качества
  • Пикоджоуль ватт бережет
  • ICT и всемирное развитие

    CitCity:

  • Пиррова победа корпорации Microsoft

    CITKIT.ru:

  • Главы из книги А.Федорчука
    Сага о FreeBSD:

    Статья из архива:

  • Я живу в FreeBSD (Вадим Колонцов)

    Новые Блогометки:

  • Перекройка шаблона Blogger или N шагов к настоящему
  • Blogger. Comment style
  • Screenie или глянцевый снимок экрана

    2 октября

    CITKIT.ru:

  • Сага о FreeBSD (А. Федорчук)

    Zenwalk: пакет недели

  • Банинг — интеллектуальное развлечение (С.Голубев)

    CitCity:

    25 сентября

  • Клермонтский отчет об исследованиях в области баз данных

    CITKIT.ru:

  • Пользователям просьба не беспокоиться... (В.Попов)

  • Снова про ZFS: диск хорошо, а два лучше
  • Командная оболочка tcsh (А.Федорчук)

    Zenwalk: пакет недели

    17 сентября

  • T2C: технология автоматизированной разработки тестов базовой функциональности программных интерфейсов
  • Технология Azov автоматизации массового создания тестов работоспособности

    CITKIT.ru:

  • FreeBSD: ZFS vs UFS, и обе-две — против всех (А.Федорчук)

    Zenwalk: пакет недели

  • Дачнет — практика без теории (С.Голубев)

    10 сентября

  • За чем следить и чем управлять при работе приложений с Oracle
  • Планировщик заданий в Oracle
    (В.Пржиялковский)

    CITKIT.ru:

  • Microsoft: ответный "боян" (С.Голубев)

  • Причуды симбиоза, или снова "сделай сам" (В.Попов)

  • Файловые системы современного Linux'а: последнее тестирование
  • Zsh. Введение и обзор возможностей
    (А.Федорчук)

    Описания пакетов Zenwalk: Zsh, Thunar, Thunar-bulk-rename, Xfce4-places-plugin, Xfce4-fsguard-plugin

    Блогометки:

  • Google Chrome
  • Лончер для ASUS Eee PC 701

    3 сентября

    CITKIT.ru:

  • Заметки о ядре (А.Федорчук):

    Добавлены описания пакетов Zenwalk: Galculator, Screenshot, Gnumeric, Pidgin

    В дискуссинном клубе:

  • И еще о Википедии и Google Knol

  • Лекция для начинающего линуксоида (С.Голубев)

    26 августа

  • Транзакционная память (Пересказ: С. Кузнецов)

    CITKIT.ru:

  • Открыт новый проект Zenwalk: пакет недели

  • Статья Текстовые процессоры и их быстродействие: конец еще одной легенды?

    21 августа

    CITKIT.ru:

  • Почему школам следует использовать только свободные программы (Ричард Столлман)
  • Беседа Сергея Голубева с учителем В.В.Михайловым

  • Википедия или Гуглезнание? Приглашение к обсуждению (Алексей Федорчук)
  • Народная энциклопедия от Google (StraNNik)

  • Обзор Mandriva 2009.0 Beta 1 Thornicrofti
  • Новичок в Линукс: Оптимизируем Mandriva 2008.1

  • Книга Zenwalk. Приобщение к Linux:

    13 августа

    CitCity:

  • Мирный Atom на службе человеку. Обзор платы Intel D945GCLF с интегрированным процессором
  • Обзор процессоров Intel Atom 230 на ядре Diamondville

  • iPhone - год спустя. Скоро и в России?

    CITKIT.ru:

  • Интермедия 3.4. GRUB: установка и настройка (из книги Zenwalk. Приобщение к Linux)

    6 августа

  • СУБД с хранением данных по столбцами и по строкам: насколько они отличаются в действительности? (Пересказ: С. Кузнецов)

    CITKIT.ru:

  • Интермедия 2.2. Что неплохо знать для начала (из книги Zenwalk. Приобщение к Linux)

  • И снова про шрифты в Иксах (А.Федорчук)

  • 20 самых быстрых и простых оконных менеджеров для Linux

  • Дело о трех миллиардах (С.Голубев)

    30 июля

  • OLTP в Зазеркалье (Пересказ: С. Кузнецов)

    CitCity:

  • Будущее BI в облаках?
  • Тиражные приложения и заказная разработка. Преимущества для заказчика
  • Дискуссия со сторонниками заказной разработки

    CITKIT.ru:

  • Новые главы книги Zenwalk. Приобщение к Linux:
  • Глава 8. Пакеты: средства установки, системы управления, системы построения
  • Глава 9. Zenwalk: репозитории, пакеты, методы установки

    23 июля

    CITKIT.ru:

  • Все против всех. 64 vs 32, Intel vs AMD, tmpfs vs ext3
  • Две головы от Intel

  • Zenwalk: обзор штатных приложений (глава из книги "Zenwalk. Приобщение к Linux")

  • Нормально, Григорий...

    16 июля

    Обзоры журнала Computer:

  • Перспективы и проблемы программной инженерии в XXI веке
  • Большие хлопоты с большими объемами данных
  • Перспективы наноэлектроники

    CITKIT.ru:

  • Интермедия о лицензиях (А.Федорчук. "Zenwalk. Приобщение к Linux")

  • Есть ли будущее у KDE?

  • Linux в школе: альтернативный вариант в задачах

  • Шифр (приключения агента Никодима)

    10 июля

    CITKIT.ru:

  • Новые разделы книги А. Федорчука Zenwalk. Приобщение к Linux:
  • Интермедия вступительная. Linux или GNU/Linux? Как вас теперь называть?
  • Глава 5. Среда Xfce
  • Глава 6. Xfce: приложения и плагины

  • ZUR (Zenwalk User Repository) FAQ

    2 июля

  • Персистентность данных в объектно-ориентированных приложениях (С. Кузнецов)

    CITKIT.ru:

  • Новые разделы книги А. Федорчука Zenwalk. Приобщение к Linux:
  • Интермедия 1.2. Дорога к Zenwalk'у. Период бури и натиска
  • Интермедия 3.3. Немного о Linux'е и "железе"
  • Глава 4. Настройка: инструментами и руками
  • Интермедия 4.1. Zenpanel и конфиги: поиски корреляции

  • Интервью с Жан-Филиппом Гийоменом, создателем дистрибутива Zenwalk

  • Linux в школе: первые итоги (С. Голубев)

    25 июня

    CITKIT.ru:

  • Zenwalk. Приобщение к Linux (А. Федорчук)

  • Логика и риторика (С.Голубев)

  • Технология Tru64 AdvFS

  • Ханс Райзер предлагает отвести полицейских к телу Нины

    18 июня

  • Проекты по управлению данными в Google (Пересказ: С. Кузнецов)

    CITKIT.ru:

  • ОС и поддержка "железа": мифы и реальность (А. Федорчук)

  • Linux в школе: другие дистрибутивы

  • Пинок (С. Голубев)

    4 июня

  • Ландшафт области управления данными: аналитический обзор (С. Кузнецов)

    CITKIT.ru:

  • Linux в школе: слово заинтересованным лицам

  • SlackBuild: пакеты своими руками

  • Linux от компании Novell. Установка и обзор openSUSE Linux

    Все публикации >>>




  • IT-консалтинг Software Engineering Программирование СУБД Безопасность Internet Сети Операционные системы Hardware

    Информация для рекламодателей PR-акции, размещение рекламы — тел. +7 495 4119920, ICQ 232284597 Пресс-релизы — pr@citcity.ru
    Послать комментарий
    Информация для авторов
    Rambler's Top100 TopList liveinternet.ru: показано число просмотров за 24 часа, посетителей за 24 часа и за сегодня This Web server launched on February 24, 1997
    Copyright © 1997-2000 CIT, © 2001-2007 CIT Forum
    Внимание! Любой из материалов, опубликованных на этом сервере, не может быть воспроизведен в какой бы то ни было форме и какими бы то ни было средствами без письменного разрешения владельцев авторских прав. Подробнее...